[탁송BIZ 기사용] 개인정보처리방침

주식회사 쏘카(이하 “회사”)의 쏘카탁송BIZ 기사용 서비스(이하 “서비스”)는 이용자의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 회사는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 「개인정보처리방침」을 제정•시행하며, 회사가 「개인정보처리방침」을 개정하는 경우 “모바일 서비스(이하 "플랫폼")”의 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지합니다.

 

제1조 개인정보의 수집 및 이용 목적

회사는 이용자의 동의가 있거나 법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 본 조에서 고지한 범위를 넘어 이용자의 개인정보를 이용하지 않습니다. 수집한 개인정보의 이용 목적은 아래와 같습니다.

① 회원 관리 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 가입 의사 확인, 가입 및 가입횟수 제한, 추후 법정 대리인 본인확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원 상담 처리, 고지사항 등 최신 정보 전달

② 서비스 제공에 관한 계약 이행 : 탁송결과 정보 전송, 동의받은 제휴사 서비스 제공, 차량제어, 콘텐츠 제공, 서비스 제공을 위한 본인확인 등 각종 계약체결 및 이행에 필요한 사항

③ 맞춤형 회원 서비스 개발 : 신규 서비스(제품) 개발 및 특화, 접속 빈도 파악 또는 이용자의 서비스 이용에 대한 통계 추출

④ 사고발생시 원인 규명 및 처리를 위한 수집 및 이용

⑤ 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위한 가명정보 처리 

 

제2조 개인정보의 수집 항목 및 방법

① 수집하는 개인정보의 항목

회사가 수집하는 개인정보의 항목은 이용자가 서비스를 이용하기 위해 반드시 필요한 항목으로 구성되어 있습니다.

  • 필수 항목
    • 이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호

  • 서비스 이용 시 추가 필수 항목
    • 이용관련정보 : 탁송내역, 위치정보 및 각종 문의사항

또한 이용자의 서비스 이용 과정이나 업무 처리 과정에서 다음과 같은 정보들이 추가 수집될 수 있습니다.

  • 온라인 상담 서비스 이용 시 : 상담 내역(서비스 이용 내역, 온라인 상담 내용 등)
  • 모바일 서비스 이용 시 : 접속 기기 및 환경 정보(IP Address, 쿠키, 방문일시, 기기정보 등)

회사는 사고발생 시 사고원인 규명과 사고의 신속한 처리, 통계작성 및 과학적 연구 목적의 가명정보 처리 등을 위하여 자동차 내부에 부착된 영상정보 수집장치를 통하여 자동차의 주행영상(정차 중인 경우 포함)을 촬영하여 녹화할 수 있습니다.

② 개인정보 수집방법

회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

  • 플랫폼을 통한 회원 가입 및 정보 수정
  • 본인확인 서비스를 통한 수집
  • 유선 또는 온라인 상담 서비스 이용
  • 제휴사로부터의 제공
  • 생성정보 수집 툴을 통한 자동 수집
  • 자동차 정보 수집장치를 통한 수집
  • 서비스 이용 과정에서 자동으로 수집
  • 본인•타인의 민원 또는 신고

 

제3조 개인정보의 보유 및 이용기간

회사는 이용자가 회원자격을 유지하고 있는 동안 수집된 이용자의 개인정보를 보유•이용할 수 있으며, 1) 이용자로부터 동의 받은 개인정보의 처리 및 보유기간의 경과, 2) 개인정보의 처리 목적 달성, 3) 이용자가 탈퇴하거나 자격을 상실할 경우에는 이용자의 별도 요청이 없더라도 수집된 회원정보를 삭제 및 파기합니다. 단, 이용자의 회원탈퇴 또는 회원자격 상실에도 불구하고 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존하며, 이용자의 처리정지, 삭제 요구권의 대상이 되지 아니합니다.

 

① 회사 내부 방침에 의한 정보 보유

보존 근거 보존 항목 보존 기간
탈퇴 회원에게 미납금이 있는 경우 업무처리 목적 연락처(이름, 휴대폰번호), 미납금, 미납금 사유, 청구일자, 납부기한 5년

 

② 관계법령에 의한 정보 보유

보존 근거 보존 항목 보존 기간
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

계약 또는 청약철회 등에 관한 기록

(회원 식별정보, 계약•청약철회 기록 등)

 5년 
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 5년 
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 소비자의 불만 및 분쟁처리에 관한 기록 3년
신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 신용정보의 수집•처리 및 이용 등에 관한 기록 3년
통신비밀보호법 웹 사이트 방문기록(로그기록, IP 등) 3개월

 

상기 명시되지 않은 보존 근거에 대해서는 기타 관계법령에 따릅니다.

 

제4조 동의의 거부권 및 거부 시 의 불이익 등

이용자는 개인정보 수집•이용에 관한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 단, 계약 체결 등을 위해 필요한 최소한의 개인정보 수집•이용에 관한 동의를 거부하는 경우에는 쏘카탁송BIZ 기사용 서비스 이용이 불가합니다. 

 

제5조 개인정보의 파기절차 및 방법

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 관계법령에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우에는 해당 기간 경과 후 지체없이 재생 불가능한 방법으로 파기하며, 회사의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

 

① 개인정보 파기절차

이용자가 입력한 정보는 수집 및 이용목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 규정 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장되거나 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의해 허용된 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

② 개인정보 파기기한 

개인정보의 보유기간이 경과한 경우에는 그 경과한 날로부터, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 된 경우에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 각 지체 없이(정당한 사유가 없는 한 5일 이내) 해당 개인정보를 파기합니다.

③ 개인정보 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 DB의 경우 Null•난수값 대체 방법, 저장장치의 경우 로우레벨포맷, 와이핑 방법 등 복구 및 재생이 되지 않는 기술적인 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 

제6조 이용자의 권리와 그 행사방법

① 이용자는 언제든지 등록되어 있는 이용자의 개인정보를 열람하거나 수정할 수 있으며, 회사의 개인정보의 처리에 동의하지 않는 경우 동의를 거부하거나 가입해지(회원탈퇴)를 요청할 수 있습니다.

② 이용자는 언제든지 개인정보 처리의 정지를 요청할 수 있으며, 법률에 특별한 규정이 있는 등의 경우에는 처리정지 요청을 거부할 수 있습니다.

③ 이용자의 개인정보 조회 및 수정을 위해서는 “회원정보수정”, 가입해지(동의철회)를 위해서는 서비스 내에서 “탈퇴하기”를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다. 혹은 개인정보 보호 업무 담당부서에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다. 단, 탈퇴 요청은 연체 혹은 채무불이행 상태의 경우 거부됩니다.

④ 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우, 회사는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.

⑤ 회사는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 「제3조 개인정보의 보유 및 이용기간」에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

⑥ 개인정보의 수집•이용에 법정 대리인의 동의가 필요한 만 14세 미만 아동의 개인정보는 원칙적으로 수집하지 않습니다.

 

제7조 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

회사는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 “쿠키” 등을 운용합니다. 쿠키란 회사의 플랫폼을 운영하는데 이용되는 서버가 웹 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자가 이용한 단말기에 저장됩니다. 그러나 이 정보는 반드시 이용자가 정보를 제공하였을 때만 저장되고, 플랫폼은 이용자가 제공하지 않은 정보를 얻을 수 없으며, 기기에 저장되어 있는 다른 파일에 접근할 수 없습니다. 쿠키의 사용 목적 및 쿠키 설정 거부 방법은 다음과 같습니다.

 

① 사용 목적

이용자의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 사용합니다.

② 설정 거부 방법

  • 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 단, 이용자가 쿠키 설치를 거부하였을 경우 로그인이 필요한 일부 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

  • 쿠키 설치 허용 여부를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
    • Internet Explorer : 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보

    • Google Chrome : 설정 > 고급 설정 > 개인정보

③ 플랫폼 이용 시 광고 식별자 수집

회사는 이용자의 ADID/IDFA를 수집할 수 있습니다. ADID/IDFA란 플랫폼 이용자의 광고 식별 값으로서, 이용자의 맞춤 서비스 제공이나 더 나은 환경의 광고를 제공하기 위한 측정을 위해 수집할 수 있습니다.

  • 거부 방법
    • Android : 설정 > 구글(구글설정) > 광고 > 광고 맞춤설정 선택 해제

    • iOS : 설정 > 개인정보 보호 > 광고 > 광고 추적 제한

④ 온라인 맞춤형 광고 서비스

회사는 다음과 같이 온라인 맞춤형 광고 사업자가 광고식별자 및 행태정보를 수집하도록 허용하고 있습니다.

  • 행태정보를 수집 및 처리하는 광고 사업자 : Google, Facebook, AppsFlyer, Branch
  • 행태정보 수집 방법 : 이용자가 당사 앱을 실행할 때 자동 수집 및 전송
  • 거부방법
    ①Android : 설정 > 개인정보보호 > 광고 > 광고 ID 재설정 또는 광고 ID 삭제
    ② iOS : 설정 > 개인정보보호 > 추적 > 앱이 추적을 요청하도록 허용 끔
    ※ 모바일 OS 버전에 따라 메뉴 및 방법이 다소 상이할 수 있습니다.

 

제8조 수집한 개인정보의 제3자 제공

회사는 이용자의 개인정보를 제1조에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동의 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

  • 이용자가 사전에 제3자 제공에 동의한 경우
  • 서비스 제공에 따른 요금 정산을 위하여 필요한 경우
  • 법령의 규정에 의하거나, 수사•조사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관 및 감독당국의 요구가 있는 경우
  • 통계작성, 학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우

그 밖에 보다 나은 서비스 제공을 위하여 개인정보 제3자 제공이 필요한 경우, 회사는 사전에 개인정보를 제공받는 자, 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용목적, 제공하는 개인정보의 항목, 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간, 정보제공 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부 에 따른 불이익 등을 명시하여 이용자의 동의를 구합니다.

 

① 정보를 제공받는 자 및 이용목적

제공받는 자의 이용목적 제공받는 자 제공 항목 제공받는 자의 보유 및 이용기간
자동차종합보험 서비스 제공 악사손해보험㈜, 하나손해보험㈜,
전국렌터카공제조합, 삼성화재해상보험㈜		 (사고 발생 시) 이름, 생년월일, 성별, 탁송 예약 및 운행 정보, 사고 접수 및 상담 정보 이용목적 달성 후 파기
과태료 및 범칙금 운행자 변경 업무 과태료 및 범칙금 발급 지자체 또는 기관 (과태료 및 범칙금 발생 시) 이름, 생년월일, 탁송 예약 및 운행 정보 이용목적 달성 후 파기 

단, 개인정보를 제공받은 제3자는 제공 목적을 달성하거나 이용자의 철회 요청이 있더라도, 내부보고, 감사 및 검사, 비용 정산(청구) 등 계약이행, 분쟁 대비를 위해 필요한 정보는 자동차 임대차 계약에 따른 거래관계의 종료 후 6개월까지, 미이행•분쟁이 계속될 경우 이행 완료•분쟁 해결 시까지 개인정보를 보유•이용할 수 있으며, 상법 등 관련 법령에 특별한 규정이 있을 경우 그에 의하여 보관할 수 있습니다.

 

② 동의의 거부권

이용자는 위와 같은 이용자의 개인정보 제공에 관한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 단, 계약 체결 등을 위해 필요한 최소한의 개인정보 제공에 관한 동의를 거부하는 경우 자동차 임대차 계약의 체결•유지•이행•관리 등이 불가능하거나 자동차 사고 처리 업무가 지연되는 등의 불이익이 있을 수 있습니다.

 

제9조 개인정보의 처리위탁

회사는 서비스 제공을 위해 반드시 필요한 업무 중 일부를 외부 업체에게 위탁하여 수행하고 있으며, 위탁받은 업체(수탁자)가 개인정보 관련 법률에 따라 개인정보를 안전하게 취급하도록 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적•관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리•감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 「개인정보 처리 위탁 계약서」 등을 통해 규정하고 있습니다.

서비스 제공 계약 이행과 이용자의 편의증진 등을 위해 개인정보의 처리 위탁이 필요한 경우,  『개인정보 보호법 제26조 제2항』에 따라 본 개인정보처리방침의 공개를 통해 위탁하는 업무의 내용과 수탁자에 대하여 안내하며, 이와 관련한 처리위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우, 회사는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개합니다.

회사는 서비스 제공 계약 이행과 회원 편의 증진을 위해 아래와 같은 업무를 외부 업체에 위탁하고 있습니다.

 

① 개인정보의 처리를 위탁하는 경우

위탁 목적 수탁자
고객 상담 서비스 ㈜케이에스한국고용정보
고객 상담 시스템 ㈜유비커스, ㈜제네시스, Zendesk, Inc.
문자메시지 발송 서비스 SK브로드밴드㈜, 인포뱅크㈜, ㈜다우기술
긴급출동•정비 서비스 SK네트웍스㈜, 한국타이어앤테크놀로지㈜, ㈜카랑, ㈜가온오토
분실물 회수 및 발송 카워시, ㈜소닉붐, ㈜차비누, ㈜GD&R, 세차로, 와이에이치(YH), (주)자동차와사람, 그린카워시
휴대폰 본인인증 나이스평가정보㈜
채권추심 신한신용정보㈜, 나이스신용정보㈜
IT Cloud 시스템(AWS) 제공•지원 Amazon Web Services, Inc.
Gsuite 문서툴 제공·지원 Google LLC
사고 처리를 위한 영상정보 확인 현대자동차공업사㈜, 광탄자동차공업사, 구로모터스, 1급태영자동차종합정비, 정현모터스, ㈜대성자동차공업사, 태강자동차 정비공업사, ㈜영남중공업, ㈜코리아자동차, ㈜보배모터스, 유일자동차공업사, 한솔자동차정비공업사, 한진자동차공업사, 대성카독크자동차종합정비공업사, 뉴서울모터스, 아주자동차공업사, 의당현대모터스, ㈜디에이치엠자동차공업사, (유)대현모터스, 대성1급종합정비공장, 주식회사카맨모터스, 서울자동차정비, 도량현대종합정비, ㈜황금자동차종합정비, ㈜프로모터스, ㈜신기림, ㈜협신자동차연제서비스, VIP1급자동차정비마을, 이수자동차공업사, 내트럭자동차정비공업사㈜, 광일공업사서비스, (유)영광자동차공업사, 인재정비공업사, 신봉암자동차종합정비, ㈜영남모터스, 동광자동차정비공업사, 남여수종합서비스 기아오토큐㈜, ㈜산방자동차공업사, 스마일공업사

 

② 개인정보의 처리를 국외 이전하여 위탁하는 경우

국외  이전 

업체명

(연락처)

 이전 국가

이전 일시

및 방법

 목적 이전  개인정보 보유 및 이용기간

Google LLC

(googlekrsupport@google.com)

 미국 문서 내 정보 기입 시 파일 저장 Gsuite 문서툴제공•지원 이름, 휴대전화번호 업무 종료 시 지체없이 파기

 

수탁업체는 회사의 개인정보에 접근할 수 없으며, 해당 업체의 서비스 및 솔루션만 제공합니다.

 

제10조 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 『개인정보 보호법』에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적•관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

② 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

③ 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신•점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적 • 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

⑤ 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

⑥ 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 관계법령에서 요구하는 기간 동안 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

⑦ 개인정보처리시스템 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

⑧ 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

⑨ 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다. 

 

제11조 개인정보보호 업무 관련 담당부서 및 개인정보 관리책임자

회사는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 관리책임자를 지정하고 있습니다. 이용자는 회사의 서비스를 이용하실때 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보 관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

 

 ① 개인정보 관리책임자

구분 내용
성명 김정희
연락처 1661-3315
이메일 socar.cpo@socar.kr

 

② 개인정보보호 업무 담당부서

구분 내용
담당부서 정보보안그룹
연락처 1661-3315
이메일 privacy@socar.kr

 

③ 서비스 관련 고충사항 처리부서

구분 내용
담당부서 카셰어링서비스개발팀
이메일 bct@socar.kr

 

기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우에 아래 기관에 문의 가능합니다.

  • 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
  • 대검찰청 사이버수사과(www.spo.go.kr / 국번없이 1301)
  • 경찰청 사이버안전국(ecrm.police.go.kr / 국번없이 182)
  • 개인정보 분쟁조정(www.privacy.go.kr/front/reqDis/reqDisStep1.do) 

 

제12조 개인정보처리방침의 개정 및 고지

본 개인정보처리방침 개정 시에는 플랫폼을 통해 사전 고지합니다. 단, 제공, 위탁 또는 국외이전에 대한 변경의 경우는 고지 즉시 개정될 것입니다. 현재 효력을 발생하는 본 방침의 공고일자와 시행일자, 이전 개인정보처리방침은 아래와 같습니다. 

  • 공고일자 : 2024년 9월 11일
  • 시행일자 : 2024년 9월 18일